個人情報の取扱について

さいたま市 プラザノース（以下当施設）は、取扱う全ての個人情報の適切な保護について、個人情報の保護に関する法律及びJ＆I共同事業体個人情報保護規程に基づき以下に記載する内容の個人情報保護方針を定め、遵守するとともに、必要に応じてその継続的改善に取組んでまいります。
当施設の提供するすべてのサービス（以下、「提供サービス」という）を利用する方は、ここに定める個人情報保護方針をお読みください。 当施設は、提供サービス利用者の個人情報について、いっそうの保護を図るため、この個人情報保護方針を予告なしに変更することがあります。 最新の内容をご確認いただきますようお願いいたします。

１．個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

当施設は、次の者を個人情報の保護管理者として置き、個人情報を適正に管理し、個人情報の漏えい、改ざん、滅失、損傷その他の事故を防止する保護策を講じています。

２．個人情報の利用目的

提供される個人情報は、次に記された目的のためにプラザノースの正当な事業範囲内で利用いたします。

• 当施設ご利用におけるサービスの受付、ご予約、お申込み、ご利用のため
• 当施設開催イベント・講座等の受付、ご予約、お申込み、ご利用のため
• 当施設ご利用に関連する情報のご提供、ご案内書類等の発送、各種お問合せへの回答のため
• その他、上記に付随、関連する一切の業務の遂行のため

３．個人情報の提供の任意性と結果

個人情報の提供はご本人の任意で行うことができますが、必要な個人情報の一部または全部を提供されなかった場合は２．個人情報の利用目的に記されたサービスを提供できない場合があります。

４．個人情報の第三者提供

当施設は、次に掲げる場合を除き、提供サービス利用者の個人情報を第三者に提供することはございません。

1. ご本人様の同意がある場合
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
5. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

５．個人情報の委託

当施設では、２．個人情報の利用目的に記された目的を達成するために、業務の一部を委託する場合があります。 この場合、個人情報を適正に取り扱っている委託先を選定し、個人情報の適正管理や機密の保持に関して契約等を締結し管理を実施します。

６．個人情報の利用停止、開示、訂正・削除等の応諾

当施設では、ご本人からの求めにより自己に関する個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・削除及び利用・提供の停止に応諾しております。その際はご本人様を確認し、合理的な期間内に対応いたします。

2010年5月1日制定

2021年7月1日改定

2023年4月1日改定