利用申込方法（窓口申込）
窓口申込
| 受付時間 | 9：00～20：00（※貸出施設点検日の受付時間は9：00～17：00） |
|---|---|
| 受付場所 | 総合インフォメーションカウンター |
| ※空き状況はインターネットからでもご確認できます。 | |
- 公共施設予約システムで仮予約できない施設は、申込期間（各施設により異なる・下記の表参照）の初日（下記参照）にプラザノースにおいて抽選会を行います（こちらをご覧ください）。
※申込期間の初日＝1日、1日が日曜・休日の場合は2日、1月は4日（日曜・休日の場合は5日）
※市外登録の方の申込は市内登録の方の1ヵ月後からの受付となるため、抽選対象とはなりません。
- 抽選会の翌日からは施設に空きがある場合、先着順での窓口申込となります。
※抽選会当日の電話による空き照会はご遠慮ください。
※抽選会翌日から公共施設予約システムで空き状況の確認ができます(仮予約はできません)。
- 窓口申込が本予約となり、利用受付書を発行します。
窓口申込のみで利用を受付ける施設（公共施設予約システムでは予約できません）
| 施設名 | 利用者区分 | 申込期間 | 抽選会開催月 |
|---|---|---|---|
| ホール （第1リハーサル室※） ノースギャラリー |
さいたま 市内 |
利用日の12ヵ月前の初日から 利用日の15日前まで |
利用日の属する月の 12ヵ月前 |
| さいたま 市外 |
利用日の11ヵ月前の初日から 利用日の15日前まで |
− | |
| 多目的ルーム | さいたま 市内 |
利用日の6ヵ月前の初日から 利用日の15日前まで |
利用日の属する月の 6ヵ月前 |
| さいたま 市外 |
利用日の5ヵ月前の初日から 利用日の15日前まで |
− | |
| 交流スタジオ 陶芸アトリエ 造形アトリエ |
さいたま 市内 |
利用日の3ヵ月前の初日から 利用日の3日前まで |
利用日の属する月の 3ヵ月前 |
| さいたま 市外 |
利用日の2ヵ月前の初日から 利用日の3日前まで |
− |
※第1リハーサル室はホールの付帯施設です。ホール利用者のみが利用時間に限り予約・使用できます。
支払い期限と連続使用可能日数
| 施設名 | 支払期限 （総合インフォメーションカウンターで支払う） |
連続使用可能日数 |
|---|---|---|
| ホール ギャラリー 多目的ルーム |
原則として利用日の3ヵ月前まで
|
5日 ※ノースギャラリーは15日 |
| 交流スタジオ 陶芸アトリエ 造形アトリエ |
原則として利用日の10日前まで
|
5日 ※造形アトリエは1日 |
抽選会の開催について
公共施設予約システムで抽選を行わない施設については、下記要領にて抽選会を行います。
- 抽選会参加ご希望の方は、抽選会当日に利用者登録カードをご持参のうえご来館ください。
- 抽選会での当選は『仮予約』です。抽選会当日20：00までにインフォメーションで『本予約』手続きを行ってください。当選しても抽選会当日に本予約手続き[利用許可申請書の提出/利用受付書の発行]を行わない場合は、『仮予約』が無効となりますのでご注意ください。
- 抽選会開催日
毎月1日 ※1日が日曜・休日の場合は2日、1月は4日（日曜・休日の場合は5日) - 抽選受付時間
9：00～9：20＝会場内先着順に番号札をひく。 - 仮予約開始時間
9：30＝引いた番号札の若い順から仮予約をする。 - 抽選対象施設
こちらの表参照 - 抽選会注意事項
- 抽選会による仮予約は1団体(個人) 1申請とします。
- 1申請で5件まで仮予約可能です。ただし、1件の仮予約について、また仮予約申込合計日数について各施設の連続使用可能日数を超えることはできません。
- 1枚の番号札で申し込める仮予約は1件です。複数の仮予約を入れる場合は、9：20以降、複数回にわたり番号札を引いていただきます。
- 市主催事業等については、抽選会前に予約を行っています。
- 抽選会会場に入場できるのは1団体(個人)1名。複数でご来館の方は抽選会会場の外でお持ちください。
申込時期の具体例（2011年12月16日のご利用をご希望の場合）
申込・支払い期限について
