• 利用時間の区分と使用料（消費税5％含む）は諸室をご覧ください。
• お支払当日は、利用受付書(本予約時にお渡しする使用料金記載の書類)をご持参のうえ、記載されている使用料を全額お支払いください。
• 使用料の納入期限は原則として、ホール、多目的ルーム、ノースギャラリーは利用日の3ヵ月前まで、その他の部屋は利用日の10日前までです。

  ※ホール、多目的ルーム、ノースギャラリーの使用料の納入は、利用日の3ヵ月前までを原則としますが、利用日の3ヵ月前以降の申込は申込後10日以内に、また、利用日の25日前以降の申込は、利用日の10日前までに納入してください。

  ※その他の部屋の使用料の納入は、利用日の10日前までを原則としますが、利用日の12日前以降の申込は、申込後3日以内に納入してください。また、利用日の6日前以降の申込は、利用日の3日前までに納入してください。

  ※使用料の納入期限を経過した場合、利用の有無にかかわらず使用料の納入義務が生じる場合がありますのでご注意ください。

• 附属設備使用料は、当日にお支払いください。
• 障害者の使用料減額制度を設けています。詳細は総合インフォメーションカウンターまでお問合せください。

一度納入された使用料は、施設をご利用にならなくてもお返しできませんので、ご注意ください。 ただし次の場合は、使用料の全部または一部をお返しします。

• プラザノースの管理上特に必要があるため、市長が利用の許可を取消した場合
• 利用者の責に帰することができない理由により、プラザノースの施設等を利用することができない場合

「利用許可書兼領収書」は、使用料の納入と引替えに交付しますので、書面上の必要事項を確認の上お受取りください。
施設をご利用の際には「利用許可書兼領収書」をご持参ください。 なお、「利用許可書兼領収書」は、いかなる場合にも再発行しませんのでご注意ください。

利用についての変更、取消が生じた場合は、直ちに総合インフォメーションカウンターへ連絡し、所定の手続きを行ってください。

次のような場合には、部屋の利用許可をすることができませんのでご了承ください。

• 公の秩序または善良な風俗を害するおそれがある場合
• 部屋または附属設備を損傷するおそれがある場合
• 施設の管理上支障があると推定される場合
• 利用許可の約定・条件に違反し、またはそのおそれがある場合
• 管理上特に問題があると推定される場合
• 未成年者が利用する際、利用日当日に20歳以上の責任者が同伴できない場合

また、施設利用を行っていながら、期間内に使用料の支払に応じず、利用の意思を明確にしない行為を行った場合は、次回からの利用を制限する場合があります。

次のような場合には、部屋の利用を停止し、または利用の許可を取消すことがあります。その際、利用者に損害が生じることがあっても、管理者は一切その責めを負いません。

• 利用者が利用の目的および利用の許可条件に違反した場合
• 使用料を納入期限までに納付しない場合
• その他、管理上支障があると認める場合

利用許可を受けた部屋や附属設備は、他に譲渡し、転貸することはできません。

プラザノースの部屋、附属設備、その他備品等を損傷または亡失したときは、所定の手続きに従って損害を賠償していただきますのでご注意ください。

主催者は、以下の館内禁止事項に留意し、利用関係者ならびに入場者にも周知をお願いします。 以下の禁止事項にあたる行為を行い、施設内の秩序を乱したり他の来館者に迷惑を及ぼした場合、もしくはこれらの恐れがある者が管理者の注意、指示に従わない場合は、入館を禁止します。

1. 利用の許可を受けた施設以外への立ち入り
2. 管理者の許可を受けずに施設内において寄附の募集、物品の販売、飲食物等の提供、広告物の掲示、写真の撮影、録音等を行うこと
3. 管理者の許可を受けずに火気等を使用すること
4. 所定の場所以外での喫煙
5. 管理者の許可を受けずに備え付けた備品等を移動すること
6. 管理者が危険物と判断するものの持ち込み
7. 施設内外の壁、柱、ガラス等への張り紙、釘、画鋲類の打ち付け
8. 所定の場所以外での飲食
9. 騒音や暴力、他人に迷惑をかける行為
10. 補助犬を除く、ペットの持ち込み
11. アルコール類の持ち込み
12. 正当な貸出手続きを経ていない施設の使用（共有スペースの独占使用も含む）
13. 諸室の定員を超えての入室

利用当日、主催者は必ず総合インフォメーションカウンターへ「利用許可書兼領収書」を提示してください。提示後、利用する施設の鍵を貸出します。（部屋等によっては、部屋の開閉を係員が行う場合がありますので、ご了承ください）。受付開始は、利用時間開始の5分前からです。

利用時間には、準備および後片付けの時間を含みます。時間内にすべてが行えるように無理のないスケジュールをたててください。

各部屋の定員を超えての利用はできません。

部屋の利用が終わりましたら、貸出備品はすべて所定の位置に返却、原状回復し、管理事務室までご連絡ください。持ち込んだ材料、用具、機材等は、必ずお持ち帰りください。利用者による施設の原状回復が行われない場合は、管理者がこれを行い、要した費用は利用者の負担とします。
係員の立会点検後、鍵を返却してください。 なお、不慮の事故（損傷、亡失等）が発見された場合は、係員の指示に従って処理してください。故意または過失により施設等を損傷し、または亡失したときは、それによって生じた損害を賠償していただきます。

館内は全館禁煙です。喫煙、飲食については、指定の場所でお願いします。

利用者が搬入した持込み機材、物品等の保管および搬出については、利用者の責任において管理してください。とくに貴重品の管理には注意を払ってください。
手荷物等の一時保管には、施設内に設置されているコインロッカーも利用できます。（利用できるのは当日のみ）。
宅配業者による持ち込みの受け取りは主催者ができるように手配してください。

ゴミは持ち帰るようお願いいたします。

利用施設、催物内容等によっては、次の申請許可が必要です。手続き等は主催者が行ってください。

• 禁止行為等解除申請書、催物開催届書
  さいたま市消防局北消防署 さいたま市北区宮原町4-66-14　TEL048-654-3456
• 音楽著作権使用許諾申込書
  （社）日本音楽著作権協会大宮支部 さいたま市大宮区桜木町1-7-5　TEL048-643-5461
• 警備関係
  埼玉県大宮警察署 さいたま市大宮区土手町1-279-3　TEL048-663-0110

利用する部屋、場所や催物等に応じて、場内外警備員、整理員、受付員、接待員、映写技師（利用にあたっては、資格証を提示していただきます）等は、利用者において手配してください。
また、舞台技術者を施設技術者以外に必要とする場合も利用者において手配してください。 事務消耗品等は、利用者において準備してください 。

ホール、多目的ルーム、ノースギャラリーを利用される方は、原則として利用日の1ヵ月前、プラザノースが指定する日に施設等の使用方法、舞台関係その他必要事項について打合せをさせていただきます。事前にご予約ください。その際、催物プログラム・進行スケジュール・必要図面等を提出していただきますのであらかじめご用意ください。
その他、部屋利用に伴い事前打ち合わせを必要とする場合もあります。

舞台･客席で火気等の危険物を使用することはできません。
演出上不可欠な場合は事前にプラザノースと打ち合わせをしたうえで、消防署の許可を受けてください。

営利を目的（商行為を目的とした催物等）とした施設の利用および施設敷地内での物品の販売は禁止しています。
ただし、ホール・多目的ルーム・ノースギャラリーで、催物に関するもので安価であれば、事前申請により物品の販売を許可することがあります。

プラザノースを利用して開催する催物のチラシ・ポスターの設置･掲示、チラシ配布については、プラザノースの定めるルールにおいて行ってください。詳しくは総合インフォメーションカウンターへお問い合わせください。